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Select Contract Original Contract Nombre del grupo: Fecha de llegada: domingo, 15 de junio de 2025 Fecha de reserva: miércoles, 4 de septiembre de 2024 Contacto del grupo: Teléfono: Dirección: , Correo electrónico: Arreglos de reserva de habitaciones para grupos Hope Hotel & Richard C. Holbrooke Conference Center - Dom 15/6/2025 Lun 16/6/2025 Mar 17/6/2025 Mié 18/6/2025 Jue 19/6/2025 Vie 20/6/2025 Sáb 21/6/2025 Run of House 0 0 0 0 0 0 0 Single Queen 5 15 17 17 17 17 15 Double Queen 0 3 5 5 5 5 5 Las tarifas de las habitaciones son de $129.00 para una habitación individual Cama y $139.00 por una cama doble. Todas las habitaciones incluyen nuestro desayuno buffet caliente. Las habitaciones de cortesía se basan en un 1/30 acumulativo. HelmsBriscoe recibirá una comisión del 10 % sobre todas las habitaciones utilizadas. TODAS LAS TARIFAS DE LAS HABITACIONES ESTÁN SUJETAS A LOS IMPUESTOS A LAS VENTAS LOCALES Y A LOS IMPUESTOS DE OCUPACIÓN RESERVAS: Método: Las personas deben llamar y preguntar por la tarifa de (CLIENTE). GARANTÍA Método de garantía: Las personas deben garantizar con su tarjeta de crédito. Si utiliza una tarjeta de crédito como garantía, complete el formulario de autorización de tarjeta de crédito adjunto. DESCARGO DE BLOQUE DE HABITACIONES Si el consumo real del bloque cae por debajo del 80 % del bloque total contratado, la diferencia entre el 80 % del bloque total contratado y el consumo real se cobrará a (CLIENTE) como daños por liquidación. Este monto deberá abonarse 30 días después de su salida del hotel. Por favor, ponga sus iniciales aquí ________ Fecha Hora de inicio Hora de finalización Configuración del salón de funciones Alquiler del salón 2025-06-15 2025-06-21 6:00 p. m. 12:00 a. m. Hospitalidad P-51 Mustang Mesas redondas de 8 30 $0 2025-06-16 2025-06-22 7:00 a. m. 12:00 a. m. Reunión Sala de proyección trasera Sabre-Phantom 30 $1800 por semana. 2025-06-20 19:00 22:00 Cena B-29 Super Fortress Mesas redondas de 8 40 600 2025-06-21 19:00 22:00 Cena B-29 Super Fortress Mesas redondas de 8 40 600 *Si se paga comida y bebida por cada cena por un monto de $600.00, no se cobrará la habitación. Sin embargo, si el monto es menor a $600.00, (CLIENTE) deberá pagar la diferencia. FACTURACIÓN: Método de facturación: Tarjeta de crédito Tipo de transacción Tipo de cargo Fecha Monto Saldo pendiente $1800.00 POLÍTICA DE CANCELACIÓN: En el improbable caso de que decida cancelar este evento en cualquier momento después de la ejecución de este Acuerdo por cualquier otro motivo, se aplicarán los siguientes cargos por cancelación, que no son una penalidad y representan un esfuerzo razonable por parte del Hotel para establecer su pérdida de manera prospectiva y son daños liquidados: • Notificación recibida después de la firma y (61) días antes de la llegada $ (50%) del total de ingresos estimados • Notificación recibida entre (60) y (30) días antes de la llegada $ (75%) del total de ingresos estimados • Notificación recibida (29) días antes de la llegada $ (100%) del total de ingresos estimados • Estos pagos pueden estar sujetos a los impuestos aplicables. Dicho pago se realizará mediante cheque certificado o transferencia bancaria y el Hotel debe recibirlo dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha en que el Grupo proporcione una notificación por escrito, enviada por fax y correo certificado, con acuse de recibo, del ejercicio de esta opción de cancelación. Cualquier intento de ejercer este derecho sin el pago, como se establece anteriormente, será inválido. El hotel acepta que, después de recibir este pago, no solicitará daños adicionales. COMENTARIOS E INSTRUCCIONES ESPECIALES Lo siguiente representa un acuerdo entre (Proveedor) y el Centro de conferencias, en adelante “Hotel” y (Cliente) “Cliente”, y describe las condiciones y los servicios específicos que se brindarán. Las tarifas cotizadas en este acuerdo son válidas hasta el 11 de septiembre de 2024. Si no recibimos el acuerdo aprobado antes del 11 de septiembre de 2024, asumiremos que sus planes cambiaron y se liberarán las habitaciones. FECHA LÍMITE (Al recibir el contrato firmado, el hotel bloqueará las habitaciones acordadas anteriormente): Las reservas de los asistentes deben recibirse el 25 de mayo de 2025 o antes. En la fecha límite, el hotel revisará la recogida de reservas para el evento, liberará las habitaciones no reservadas para la venta general y determinará si puede aceptar reservas en función del espacio y la tarifa disponibles a la tarifa grupal del cliente después de esta fecha. La liberación de habitaciones para la venta general después de la Fecha límite no afecta la obligación del Cliente, como se explica en otra parte de este Acuerdo, de utilizar las habitaciones de los huéspedes. PAGO POR ADELANTADO: Pagará el precio total del contrato en efectivo o con cheque certificado al menos (7) siete días antes de su evento o con cheque bancario personal dos semanas antes de su evento. LLEGADA Y SALIDA DE LOS INVITADOS: El horario de check-in de los huéspedes es después de las 3:00 p. m. y el horario de check-out es a las 12:00 p. m. Las asignaciones de habitaciones antes de esa hora se basan en la disponibilidad. Durante los períodos pico de alta ocupación, es posible que las habitaciones no estén disponibles al momento de la llegada. Las habitaciones estarán disponibles para el check-in lo antes posible. DAÑOS Y RESPONSABILIDAD: Cualquier daño (ubicación) se le pasará al cliente y se cargará a la tarjeta de crédito registrada. SEGURIDAD: El hotel no asumirá la responsabilidad por el daño o la pérdida de cualquier mercancía o artículo que se deje en el hotel antes, durante o después de su evento. Hay cajas de seguridad disponibles
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Original Contract

Nombre del grupo:
Fecha de llegada: domingo, 15 de junio de 2025
Fecha de reserva: miércoles, 4 de septiembre de 2024
Contacto del grupo:
Teléfono:
Dirección: ,
Correo electrónico:

Arreglos de reserva de habitaciones para grupos
Hope Hotel & Richard C. Holbrooke Conference Center -
Dom
15/6/2025 Lun
16/6/2025 Mar
17/6/2025 Mié
18/6/2025 Jue
19/6/2025 Vie
20/6/2025 Sáb
21/6/2025
Run of House 0 0 0 0 0 0 0
Single Queen 5 15 17 17 17 17 15
Double Queen 0 3 5 5 5 5 5

Las tarifas de las habitaciones son de $129.00 para una habitación individual Cama y $139.00 por una cama doble. Todas las habitaciones incluyen nuestro desayuno buffet caliente.
Las habitaciones de cortesía se basan en un 1/30 acumulativo.
HelmsBriscoe recibirá una comisión del 10 % sobre todas las habitaciones utilizadas.
TODAS LAS TARIFAS DE LAS HABITACIONES ESTÁN SUJETAS A LOS IMPUESTOS A LAS VENTAS LOCALES Y A LOS IMPUESTOS DE OCUPACIÓN

RESERVAS:
Método: Las personas deben llamar y preguntar por la tarifa de (CLIENTE).

GARANTÍA
Método de garantía: Las personas deben garantizar con su tarjeta de crédito.

Si utiliza una tarjeta de crédito como garantía, complete el formulario de autorización de tarjeta de crédito adjunto.

DESCARGO DE BLOQUE DE HABITACIONES

Si el consumo real del bloque cae por debajo del 80 % del bloque total contratado, la diferencia entre el 80 % del bloque total contratado y el consumo real se cobrará a (CLIENTE) como daños por liquidación. Este monto deberá abonarse 30 días después de su salida del hotel.

Por favor, ponga sus iniciales aquí ________

Fecha Hora de inicio Hora de finalización Configuración del salón de funciones Alquiler del salón
2025-06-15
2025-06-21 6:00 p. m. 12:00 a. m. Hospitalidad P-51 Mustang Mesas redondas de 8 30 $0
2025-06-16 2025-06-22 7:00 a. m. 12:00 a. m. Reunión Sala de proyección trasera Sabre-Phantom 30 $1800 por semana.
2025-06-20 19:00 22:00 Cena B-29 Super Fortress Mesas redondas de 8 40 *600
2025-06-21 19:00 22:00 Cena B-29 Super Fortress Mesas redondas de 8 40 *600
*Si se paga comida y bebida por cada cena por un monto de $600.00, no se cobrará la habitación. Sin embargo, si el monto es menor a $600.00, (CLIENTE) deberá pagar la diferencia.

FACTURACIÓN:
Método de facturación: Tarjeta de crédito

Tipo de transacción Tipo de cargo Fecha Monto
Saldo pendiente $1800.00

POLÍTICA DE CANCELACIÓN:

En el improbable caso de que decida cancelar este evento en cualquier momento después de la ejecución de este Acuerdo por cualquier otro motivo, se aplicarán los siguientes cargos por cancelación, que no son una penalidad y representan un esfuerzo razonable por parte del Hotel para establecer su pérdida de manera prospectiva y son daños liquidados:
• Notificación recibida después de la firma y (61) días antes de la llegada $ (50%) del total de ingresos estimados
• Notificación recibida entre (60) y (30) días antes de la llegada $ (75%) del total de ingresos estimados
• Notificación recibida (29) días antes de la llegada $ (100%) del total de ingresos estimados

• Estos pagos pueden estar sujetos a los impuestos aplicables. Dicho pago se realizará mediante cheque certificado o transferencia bancaria y el Hotel debe recibirlo dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha en que el Grupo proporcione una notificación por escrito, enviada por fax y correo certificado, con acuse de recibo, del ejercicio de esta opción de cancelación. Cualquier intento de ejercer este derecho sin el pago, como se establece anteriormente, será inválido. El hotel acepta que, después de recibir este pago, no solicitará daños adicionales.

COMENTARIOS E INSTRUCCIONES ESPECIALES

Lo siguiente representa un acuerdo entre (Proveedor) y el Centro de conferencias, en adelante “Hotel” y (Cliente) “Cliente”, y describe las condiciones y los servicios específicos que se brindarán. Las tarifas cotizadas en este acuerdo son válidas hasta el 11 de septiembre de 2024. Si no recibimos el acuerdo aprobado antes del 11 de septiembre de 2024, asumiremos que sus planes cambiaron y se liberarán las habitaciones.

FECHA LÍMITE (Al recibir el contrato firmado, el hotel bloqueará las habitaciones acordadas anteriormente): Las reservas de los asistentes deben recibirse el 25 de mayo de 2025 o antes. En la fecha límite, el hotel revisará la recogida de reservas para el evento, liberará las habitaciones no reservadas para la venta general y determinará si puede aceptar reservas en función del espacio y la tarifa disponibles a la tarifa grupal del cliente después de esta fecha. La liberación de habitaciones para la venta general después de la Fecha límite no afecta la obligación del Cliente, como se explica en otra parte de este Acuerdo, de utilizar las habitaciones de los huéspedes.

PAGO POR ADELANTADO: Pagará el precio total del contrato en efectivo o con cheque certificado al menos (7) siete días antes de su evento o con cheque bancario personal dos semanas antes de su evento.

LLEGADA Y SALIDA DE LOS INVITADOS: El horario de check-in de los huéspedes es después de las 3:00 p. m. y el horario de check-out es a las 12:00 p. m. Las asignaciones de habitaciones antes de esa hora se basan en la disponibilidad. Durante los períodos pico de alta ocupación, es posible que las habitaciones no estén disponibles al momento de la llegada. Las habitaciones estarán disponibles para el check-in lo antes posible.

DAÑOS Y RESPONSABILIDAD: Cualquier daño (ubicación) se le pasará al cliente y se cargará a la tarjeta de crédito registrada.

SEGURIDAD: El hotel no asumirá la responsabilidad por el daño o la pérdida de cualquier mercancía o artículo que se deje en el hotel antes, durante o después de su evento. Hay cajas de seguridad disponibles

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Clausule

Aceptación
Fecha y hora específicas en las que el contrato debe firmarse y enviarse de vuelta al hotel para que se considere definitivo y válido.

Clausula 1
Antes de la ejecución por ambas partes, este documento representa una oferta del Hotel. A menos que el Hotel notifique lo contrario al Grupo en cualquier momento antes de la ejecución de este documento por parte del Grupo, el formato y las fechas descriptos se mantendrán en manos del Hotel para el Grupo como primera opción hasta el 31/12/2024. Si el Grupo no puede asumir un compromiso antes de esa fecha, la oferta volverá a ser de segunda opción o, a opción del Hotel, se liberarán los acuerdos, en cuyo caso ninguna de las partes tendrá más obligaciones. Una vez que el Hotel reciba una versión completamente ejecutada de este Contrato antes del 31/12/2024, o cuando el Hotel acepte una versión completamente ejecutada de este Contrato después de esa fecha, se considerará definitivo y será vinculante para el Hotel y el Grupo.

Clausula 2
Firme y devuelva una copia de este Acuerdo antes del XX/XX/XXXX. Este Acuerdo constituirá un contrato vinculante entre las partes. Las personas que firman a continuación declaran que cada una de ellas está autorizada a vincular a su parte al presente Acuerdo. Si no se recibe este Acuerdo antes de la fecha indicada anteriormente, se liberarán todas las habitaciones y el espacio a los que se hace referencia en el presente, y ninguna de las partes tendrá más obligaciones en virtud de este Acuerdo. En caso de que otra organización solicite las fechas y esté en condiciones de confirmarlas de inmediato, se le informará y se le darán veinticuatro (24) horas para confirmarlas de manera definitiva o se pueden buscar y reservar fechas alternativas para su uso.

Daños reales (daños compensatorios)
Compensación por lesiones o pérdidas reales (Diccionario de Derecho de Black). Para los hoteles, estos pueden incluir comidas no vendidas, habitaciones no vendidas y pérdidas en puntos de venta auxiliares (por ejemplo, tienda de regalos, spa, campo de golf, etc.). Para los centros de conferencias, estos pueden incluir paquetes no vendidos y pérdidas en puntos de venta auxiliares. Para los organizadores de reuniones, estos pueden incluir costos adicionales asociados con la reubicación de una reunión, si es posible, o pérdidas (por ejemplo, tarifas de inscripción reembolsadas, gastos de viaje que no se recuperan, etc.) si la reubicación no es posible. La ley automáticamente otorgará a la parte lesionada daños reales en caso de incumplimiento del contrato si no hay una cláusula de daños en el contrato.

Clausula 1
Cualquier daño al Hotel XX se facturará y se cobrará al infractor (padre o tutor legal si es menor de 21 años). En caso de que el Hotel no pueda cobrar los daños al Individuo, el Grupo contratante será responsable de todos los daños causados por el asistente del grupo.

Cumplimiento de la ADA / Ayudas Auxiliares
Ley de Estadounidenses con Discapacidades: una ley federal que prohíbe la discriminación contra las personas con discapacidades, definida como una condición que afecta la función vital principal de un individuo. Específicamente, el Título III de la ADA requiere que los lugares de alojamiento público como hoteles, centros de conferencias, centros de convenciones, estadios, teatros, etc. deben ser accesibles para personas con discapacidades. La ADA se aplica tanto a los organizadores de eventos como a las instalaciones. La instalación es generalmente responsable de las áreas públicas, los dormitorios, los baños, etc., y el anfitrión del evento es responsable de la distribución de los salones de actos y de atender las necesidades especiales (por ejemplo, proporcionar un intérprete de lenguaje de señas o materiales en letra grande), aunque se pueden asignar responsabilidades específicas en el contrato.

El cumplimiento por parte del hotel de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés) reconoce que atenderá las necesidades especiales que requiera una persona con discapacidad.
Clausula 1
El hotel se compromete a hacer todos los esfuerzos posibles para garantizar que cumple con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés). El Grupo deberá identificar con anticipación al Hotel cualquier necesidad especial de sus asistentes con discapacidad que requiera la adaptación por parte del Hotel.

Clausula 2
Tanto el Grupo como el Hotel serán responsables del cumplimiento de los requisitos de alojamiento público de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, tal como se define por ley. El Hotel deberá proporcionar, en la medida requerida por la Ley, las ayudas y/o servicios auxiliares que se puedan solicitar razonablemente.